CHECKLIST CHUẨN BỊ HALLOWEEN ĐỂ KHÔNG BỎ SÓT CHI TIẾT

1. Xác định ý tưởng & chủ đề Halloween

Để bữa tiệc Halloween trở nên ấn tượng và có sự gắn kết, việc đầu tiên cần làm chính là lựa chọn ý tưởng và chủ đề xuyên suốt. Chủ đề sẽ quyết định toàn bộ phong cách của sự kiện, từ không gian trang trí, trang phục hóa trang, âm nhạc, ánh sáng cho đến trò chơi và thực đơn.

Một số gợi ý chủ đề phổ biến:

• Ngôi nhà ma ám (Haunted House): Tạo không gian huyền bí với ánh sáng mờ ảo, nhện giả, hiệu ứng khói và tiếng động rùng rợn.

• Thế giới xác sống (Zombie World): Khuyến khích khách tham dự hóa trang thành zombie, kết hợp các trò chơi sinh tồn, rượt đuổi.

• Lâu đài phù thủy (Witch Castle): Mang đậm màu sắc ma thuật với nồi thuốc phép, chổi bay, bí ngô phát sáng.

• Phong cách dễ thương cho trẻ em (Cute Halloween): Dùng tông màu cam – tím – đen nhưng theo hướng nhẹ nhàng, đáng yêu; có các nhân vật như bí ngô cười, mèo đen ngộ nghĩnh, ma dễ thương.

👉 Khi chọn chủ đề, bạn nên cân nhắc:

• Đối tượng tham dự: Người lớn, trẻ em hay cả gia đình.

• Quy mô sự kiện: Tiệc nhỏ tại văn phòng/nhà riêng hay sự kiện lớn ngoài trời.

• Ngân sách: Chủ đề càng cầu kỳ, chi phí đầu tư trang trí và đạo cụ càng cao.

Một ý tưởng thống nhất không chỉ giúp bữa tiệc Halloween trở nên chuyên nghiệp và sáng tạo hơn, mà còn khiến khách mời hào hứng, dễ nhập vai và lưu giữ được nhiều kỷ niệm đáng nhớ.

2. Lên danh sách trang trí không thể thiếu

Không khí Halloween thành công hay không phụ thuộc phần lớn vào cách bài trí không gian. Dưới đây là những hạng mục trang trí “bắt buộc” bạn nên có để mang lại sự ma mị, rùng rợn nhưng vẫn thu hút:

• Bí ngô khắc mặt (Jack-o’-lantern):

  • Biểu tượng đặc trưng của Halloween.

  • Có thể khắc nhiều hình thù khác nhau: khuôn mặt ma quái, nụ cười ghê rợn hay kiểu đáng yêu cho trẻ em.

  • Khi đặt nến hoặc đèn led bên trong, bí ngô phát sáng sẽ tạo hiệu ứng lung linh huyền bí.

• Mạng nhện giả, xương người, dơi, ma bay:

  • Dễ dàng mua tại các cửa hàng phụ kiện Halloween.

  • Treo trên trần nhà, cửa ra vào, góc phòng hoặc bàn tiệc để tăng độ “creepy”.

  • Có thể kết hợp thêm mô hình bàn tay, đầu lâu hoặc bộ xương để làm nổi bật không gian.

• Bóng bay màu đen – cam:

  • Đen và cam là 2 gam màu chủ đạo của Halloween.

  • Có thể trang trí dạng cột bóng bay, vòng cung cổng chào, hoặc rải khắp khu vực tiệc để tạo sự sôi động.

  • Nếu muốn ấn tượng hơn, hãy chọn bóng in hình ma quái, bí ngô hoặc bóng phát sáng.

• Backdrop chụp ảnh Halloween:

  • Điểm nhấn giúp khách mời có không gian check-in.

  • Có thể thiết kế theo chủ đề sự kiện: “Haunted Night”, “Zombie Party”, “Witch’s Castle”.

  • Kết hợp cùng props hóa trang như mũ phù thủy, mặt nạ, gậy phép, hình ma mini.

• Đèn lồng & nến tạo hiệu ứng rùng rợn:

  • Sử dụng đèn lồng giấy, đèn bí ngô hoặc nến led an toàn.

  • Bố trí ánh sáng mờ, kết hợp màu cam – đỏ – tím để tăng độ huyền bí.

  • Nếu không gian cho phép, có thể thêm máy khói để tạo cảm giác ma mị.

👉 Một không gian được đầu tư trang trí chỉn chu không chỉ khuấy động bầu không khí Halloween, mà còn giúp khách mời có trải nghiệm đáng nhớ và những bức ảnh check-in “triệu like”.

3. Chuẩn bị trang phục & hóa trang

Halloween sẽ không còn “chất” nếu thiếu phần hóa trang. Đây là yếu tố giúp khách mời nhập vai, tận hưởng bầu không khí ma mị và sáng tạo. Để buổi tiệc thêm ấn tượng, bạn nên chuẩn bị đầy đủ:

• Trang phục phù hợp với chủ đề:

  • Nếu bữa tiệc theo concept kinh dị: lựa chọn trang phục ma cà rồng, xác sống, phù thủy, bộ xương, hồn ma.

  • Nếu tiệc theo hướng dễ thương – trẻ em: chọn trang phục siêu anh hùng, công chúa, nhân vật hoạt hình.

  • Nếu là party tự do: khuyến khích khách mời chọn phong cách riêng để tạo sự đa dạng và bất ngờ.

• Bộ dụng cụ make-up hóa trang:

  • Gồm máu giả, sáp tạo vết thương, bột màu, lens mắt nhiều màu, mặt nạ ma quái.

  • Đối với trẻ em, có thể dùng loại make-up an toàn, dễ rửa trôi, màu sắc tươi sáng thay vì kinh dị.

  • Nên chuẩn bị sẵn góc make-up nhanh để hỗ trợ khách mời chưa kịp chuẩn bị từ trước.

• Phụ kiện kèm theo:

  • Mũ phù thủy, gậy phép, áo choàng đen, răng nanh ma cà rồng, găng tay xương.

  • Đèn lồng bí ngô mini, khiên siêu anh hùng hoặc vương miện công chúa cho trẻ nhỏ.

  • Các đạo cụ này giúp hóa trang trở nên sinh động và hoàn chỉnh hơn.

👉 Một bộ trang phục được chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp người tham dự “tỏa sáng” trong đêm Halloween, mà còn tạo bầu không khí sôi động, tăng trải nghiệm và sự gắn kết cho toàn bộ chương trình.

4. Đồ ăn & thức uống theo chủ đề

Một trong những điểm nhấn quan trọng của Halloween chính là ẩm thực được biến tấu sáng tạo theo phong cách rùng rợn nhưng hấp dẫn. Đây vừa là phần trang trí sống động, vừa mang đến trải nghiệm thú vị cho khách tham dự.

Bánh ngọt & snack:

• Bánh quy bí ngô, ngón tay phù thủy: Bánh quy được tạo hình bàn tay hoặc khuôn bí ngô, trang trí bằng hạnh nhân giả làm móng tay.

• Cupcake máu me: Cupcake phủ kem đỏ như máu hoặc thêm mắt giả kẹo để tạo hiệu ứng “ghê rợn”.

• Bỏng ngô Halloween: Trộn cùng kẹo dẻo màu cam – đen để tạo cảm giác lạ mắt.

Kẹo Halloween cho trẻ em:

• Chuẩn bị nhiều loại kẹo dẻo hình răng nanh, mắt, sọ hoặc kẹo mút có in hình ma quái.

• Đựng trong giỏ bí ngô mini để phát cho trẻ em khi tham gia trò chơi “trick or treat”.

Đồ uống đặc biệt:

• Mocktail đỏ máu: Nước ép dâu hoặc lựu pha soda, trang trí bằng ống hút hình xương.

• Mocktail tím bí ẩn: Pha từ việt quất hoặc hoa đậu biếc, thêm chanh để đổi màu bất ngờ.

• Mocktail xanh lá phù thủy: Làm từ kiwi hoặc bạc hà, có thể thêm khói khô tạo hiệu ứng ma mị.

• Với người lớn, có thể chuẩn bị cocktail mang hương vị độc đáo.

Bày trí bàn tiệc:

• Dùng khăn trải bàn màu đen, cam, kết hợp nến đỏ và bí ngô mini.

• Trang trí bàn ăn bằng mạng nhện giả, lọ thủy tinh chứa “thuốc độc” (thật ra là nước trái cây).

👉 Ẩm thực không chỉ để thưởng thức mà còn giúp tăng tính trải nghiệm, tạo cảm giác “rợn người” nhưng vui nhộn cho khách tham dự.

5. Nhạc nền & ánh sáng tạo không khí

Không khí Halloween sẽ thiếu trọn vẹn nếu không có âm nhạc rùng rợn và hiệu ứng ánh sáng huyền bí. Đây chính là yếu tố giúp biến địa điểm tổ chức thành một “ngôi nhà ma” thực sự, khiến khách tham dự chìm đắm trong không gian lễ hội.

Playlist nhạc kinh dị:

• Chuẩn bị các ca khúc huyền thoại gắn liền với Halloween như Thriller (Michael Jackson), Ghostbusters, This is Halloween.

• Kết hợp nhạc không lời rùng rợn: tiếng gió hú, tiếng cửa kẽo kẹt, tiếng cười ma quái để tạo cảm giác chân thực.

• Với tiệc Halloween cho trẻ em, nên đan xen nhạc vui nhộn chủ đề “ma dễ thương” để tránh quá đáng sợ.

Hiệu ứng ánh sáng:

• Sử dụng đèn LED tím, xanh, đỏ để tạo hiệu ứng huyền bí.

• Đèn nhấp nháy hoặc laser quét sẽ làm tăng sự kịch tính, đặc biệt trong các màn trình diễn.

• Có thể dùng ánh sáng hắt từ dưới lên để làm gương mặt người tham gia thêm “ghê rợn” khi chụp ảnh.

Máy khói và đạo cụ đi kèm:

• Máy khói giúp bao phủ không gian bằng làn sương mờ, gợi liên tưởng đến nghĩa địa hoặc lâu đài ma ám.

• Kết hợp cùng ánh sáng laser xuyên khói để tạo khung cảnh huyền ảo, khiến khách vừa sợ vừa thích thú.

• Đặt thêm nến điện tử hoặc đèn lồng bí ngô để tạo điểm nhấn trang trí.

👉 Sự kết hợp giữa âm nhạc, ánh sáng và khói chính là “linh hồn” của một bữa tiệc Halloween, giúp khách tham dự có cảm giác như đang bước vào một thế giới kỳ bí đầy cuốn hút.

6. Các trò chơi & hoạt động Halloween

Hoạt động vui chơi chính là “linh hồn” giúp bữa tiệc Halloween trở nên náo nhiệt, gắn kết và để lại kỷ niệm khó quên. Tùy vào đối tượng tham dự (trẻ em, gia đình hay nhân viên công ty), bạn có thể lựa chọn các trò chơi phù hợp:

• Trick or Treat (cho trẻ em):

  • Hoạt động truyền thống của Halloween, nơi các bé hóa trang và đi “xin kẹo” tại các gian hàng hoặc khu vực được trang trí.

  • Tạo sự gắn kết giữa trẻ em và phụ huynh, đồng thời mang lại không khí đúng chất lễ hội.

• Trò chơi tìm kẹo trong hộp bí ẩn:

  • Chuẩn bị hộp trang trí ma quái, bên trong chứa kẹo xen lẫn với các vật liệu giả như mạng nhện, xương nhựa, mắt giả.

  • Người chơi phải thò tay vào tìm kẹo, vừa hồi hộp vừa vui nhộn.

• Thi hóa trang Halloween “Đẹp – Độc – Lạ”:

  • Khuyến khích khách tham dự hóa trang sáng tạo thành ma cà rồng, xác sống, phù thủy, hoặc nhân vật hoạt hình “phiên bản kinh dị”.

  • Có thể trao giải “Trang phục đáng sợ nhất”, “Hóa trang sáng tạo nhất”, “Trang phục dễ thương nhất cho bé”.

• Trò chơi team building cho tập thể:

  • Săn xác sống: Chia đội, mỗi đội phải truy tìm “xác sống” ẩn trong khu vực tổ chức.

  • Vượt ngôi nhà ma: Thiết kế khu trò chơi như mê cung hoặc căn phòng tối, nơi người tham gia phải vượt qua thử thách để thoát ra ngoài.

  • Những trò chơi này không chỉ vui mà còn tăng tinh thần đồng đội, rất phù hợp cho doanh nghiệp tổ chức.

👉 Với sự kết hợp giữa trò chơi truyền thống, hoạt động sáng tạo và team building, sự kiện Halloween sẽ trở thành trải nghiệm giải trí – gắn kết – đầy kỷ niệm cho tất cả khách tham dự.

7. Quà tặng & kỷ niệm cho khách tham dự

Một sự kiện Halloween sẽ trọn vẹn hơn khi khách tham dự được mang về những món quà nhỏ làm kỷ niệm. Những phần quà này không chỉ tạo niềm vui bất ngờ mà còn giúp lưu giữ dấu ấn của chương trình:

• Kẹo Halloween:

  • Những gói kẹo đủ màu sắc, được bọc trong túi trang trí hình bí ngô, ma quái hoặc phù thủy.

  • Đây là món quà truyền thống, đặc biệt khiến trẻ em háo hức và đúng tinh thần “Trick or Treat”.

• Gấu bông nhỏ, móc khóa theo chủ đề:

  • Gấu bông mini hóa trang thành ma cà rồng, bí ngô, xác ướp hay những móc khóa hình dơi, phù thủy.

  • Vừa dễ thương, vừa tiện lợi để khách có thể sử dụng hằng ngày, mang theo kỷ niệm về sự kiện.

• Ảnh chụp tại photobooth in ngay tại chỗ:

  • Tạo một góc photobooth Halloween với backdrop ma mị và phụ kiện hóa trang.

  • Khách tham dự có thể chụp ảnh cùng bạn bè, gia đình và nhận ảnh in ngay tại chỗ.

  • Đây là món quà tinh thần cực kỳ ý nghĩa, lưu lại khoảnh khắc đáng nhớ của bữa tiệc.

👉 Với những phần quà nhỏ nhưng đầy tinh tế này, khách tham dự sẽ không chỉ hài lòng trong sự kiện mà còn mang về một trải nghiệm Halloween trọn vẹn và đáng nhớ.

8. Kết luận

Halloween là dịp để mọi người cùng nhau hóa trang, vui chơi và tạo nên những kỷ niệm khó quên. Một checklist chuẩn bị chi tiết sẽ giúp bạn không bỏ sót bất kỳ khâu quan trọng nào – từ ý tưởng, trang trí, hóa trang, đồ ăn cho đến trò chơi và quà tặng.

Dù bạn tổ chức cho gia đình nhỏ, nhóm bạn bè hay cả công ty, sự chuẩn bị chu đáo sẽ mang đến một bữa tiệc Halloween ấn tượng, an toàn và trọn vẹn cảm xúc. Hãy bắt tay vào lên kế hoạch ngay từ hôm nay để có một đêm hội thật “ma mị” và đáng nhớ!

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!