CẦN LƯU Ý GÌ ĐỂ LỄ KHAI TRƯƠNG THÀNH CÔNG TỐT ĐẸP?

1. Ý nghĩa của lễ khai trương đối với doanh nghiệp

Lễ khai trương không chỉ đơn thuần là một sự kiện đánh dấu ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh, mà còn mang ý nghĩa mở đầu thuận lợi, thu hút tài lộc và tạo ấn tượng ban đầu với khách hàng, đối tác. Một lễ khai trương được tổ chức bài bản, chỉn chu sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tăng độ nhận diện thương hiệu và tạo nền tảng tốt cho các hoạt động kinh doanh sau này.

Chính vì vậy, việc nắm rõ những lưu ý quan trọng khi tổ chức lễ khai trương là điều cần thiết để sự kiện diễn ra thành công và tốt đẹp.

Xem thêm: Sự Kiện Mở Bán Và Khai Trương Giống Hay Khác Nhau?

2. Lựa chọn thời gian, ngày giờ khai trương phù hợp

Một trong những yếu tố được doanh nghiệp đặc biệt quan tâm khi tổ chức lễ khai trương chính là thời gian và ngày giờ.

• Chọn ngày đẹp, giờ tốt: Nhiều doanh nghiệp ưu tiên chọn ngày hợp phong thủy, hợp tuổi người đứng đầu với mong muốn công việc làm ăn hanh thông, thuận lợi.

• Tránh trùng giờ cao điểm: Đối với cửa hàng, showroom, nên tránh các khung giờ quá đông xe cộ hoặc giờ nghỉ trưa để khách mời dễ dàng tham dự.

• Phù hợp với đối tượng khách mời: Nếu khách mời là đối tác, doanh nghiệp nên tổ chức vào giờ hành chính; nếu hướng đến khách hàng đại chúng, có thể cân nhắc buổi sáng hoặc chiều tối.

Việc chọn thời gian phù hợp sẽ góp phần đảm bảo số lượng khách tham dự và không khí sôi động cho buổi lễ.

3. Chuẩn bị kịch bản và nội dung chương trình rõ ràng

Một lễ khai trương thành công không thể thiếu kịch bản chương trình chi tiết. Điều này giúp sự kiện diễn ra mạch lạc, tránh lúng túng hoặc kéo dài không cần thiết.

Một kịch bản lễ khai trương cơ bản thường bao gồm:

• Đón khách và ổn định vị trí

• Phát biểu khai mạc

• Nghi thức cắt băng khai trương

• Nghi thức truyền thống (múa lân – sư – rồng, trống khai hội…)

• Tham quan, giao lưu và kết thúc chương trình

Ngoài ra, doanh nghiệp cần phân công rõ ràng nhân sự phụ trách từng hạng mục để đảm bảo mọi hoạt động được kiểm soát tốt trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.\

4. Đảm bảo yếu tố hình ảnh, không gian và trải nghiệm khách mời

Hình ảnh và không gian là yếu tố trực tiếp tạo nên ấn tượng đầu tiên của khách mời khi tham dự lễ khai trương.

• Trang trí không gian: Backdrop, cổng chào, standee, hoa khai trương cần được bố trí hài hòa, đúng nhận diện thương hiệu.

• Âm thanh – ánh sáng: Đảm bảo âm thanh rõ ràng, ánh sáng phù hợp với không gian trong nhà hoặc ngoài trời.

• Trải nghiệm khách mời: Bố trí khu vực đón tiếp, chỗ ngồi, nước uống hoặc tiệc nhẹ để khách mời cảm thấy thoải mái khi tham dự.

Một không gian được chuẩn bị chu đáo sẽ góp phần nâng cao giá trị hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

5. Kết luận

Để lễ khai trương thành công tốt đẹp, doanh nghiệp cần chú trọng từ khâu lựa chọn thời gian, xây dựng kịch bản, đến chuẩn bị hình ảnh và trải nghiệm cho khách mời. Mỗi chi tiết nhỏ đều góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và ấn tượng cho sự kiện.

Một lễ khai trương được tổ chức bài bản không chỉ mang ý nghĩa khởi đầu thuận lợi mà còn là bước đệm quan trọng giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn và phát triển bền vững trong chặng đường kinh doanh phía trước.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!