THƯ MỜI KHAI TRƯƠNG: HƯỚNG DẪN VIẾT

Công ty truyền thông quảng cáo & tổ chức sự kiện Oce xin hướng dẫn viết và cấu trúc thư mời khai trương

Thư mời khai trương là một loại thư được gửi đến đối tác, khách hàng hoặc bạn bè nhằm thông báo và mời họ tham dự buổi lễ khai trương của một cửa hàng, doanh nghiệp, hoặc chi nhánh mới. Thư này thường bao gồm các thông tin quan trọng như thời gian, địa điểm và nội dung sự kiện, giúp khách mời nắm bắt thông tin và sắp xếp tham dự. Mục đích chính của thư mời khai trương là tạo sự kết nối, quảng bá sự kiện và khuyến khích sự hiện diện của khách mời để góp phần làm nên thành công cho buổi lễ.

I. Hướng dẫn viết thư mời khai trương

Viết thư mời khai trương là một bước quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện khai trương. Một thư mời khai trương chuyên nghiệp và chỉn chu không chỉ giúp thu hút khách mời tham dự mà còn tạo ấn tượng tốt về sự kiện. Dưới đây là các bước hướng dẫn viết thư mời khai trương để bạn có thể áp dụng:

1. Tiêu đề thư mời rõ ràng và nổi bật
   Tiêu đề cần làm rõ nội dung thư mời khai trương, như "Thư mời tham dự lễ khai trương [Tên cửa hàng/doanh nghiệp]". Điều này giúp khách mời dễ dàng nhận biết nội dung chính và tạo sự chú ý về sự kiện khai trương.
2. Thông tin sự kiện đầy đủ
   Trong thư mời khai trương, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện khai trương, để khách mời có thể nắm bắt và lên kế hoạch tham dự.
• Thời gian: Ghi rõ ngày, giờ tổ chức.
• Địa điểm: Cung cấp địa chỉ cụ thể của nơi tổ chức sự kiện khai trương.
• Nội dung sự kiện: Tóm tắt những hoạt động nổi bật sẽ diễn ra trong lễ khai trương, như cắt băng khánh thành, chương trình khuyến mãi hoặc các phần quà đặc biệt.
3. Lời mời trân trọng và thân thiện
   Thư mời khai trương cần được viết bằng ngôn từ lịch sự, trang trọng, nhưng vẫn tạo cảm giác thân thiện. Điều này giúp khách mời cảm nhận được sự quan tâm và tầm quan trọng của họ đối với sự kiện khai trương.
4. Thông tin liên hệ và RSVP
   Đừng quên cung cấp thông tin liên hệ để khách mời có thể xác nhận sự tham gia tổ chức sự kiện khai trương.

II. Cấu trúc thư mời khai trương

Khi tổ chức sự kiện khai trương, một thư mời khai trương với cấu trúc rõ ràng và chuyên nghiệp sẽ giúp sự kiện trở nên chỉn chu, tạo ấn tượng tốt với khách mời. Dưới đây là cấu trúc chuẩn để viết một thư mời khai trương, đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết cho việc tổ chức sự kiện khai trương.

1. Tiêu đề thư mời
   Tiêu đề phải thể hiện rõ mục đích là thư mời khai trương, ví dụ: “Thư mời tham dự lễ khai trương cửa hàng XYZ”. Tiêu đề này giúp người nhận ngay lập tức nhận ra rằng họ đang được mời tham dự tổ chức sự kiện khai trương.
2. Lời chào
   Mở đầu thư mời khai trương bằng một lời chào trang trọng như "Kính gửi Quý khách". Điều này giúp tạo ấn tượng thân thiện và trang trọng cho tổ chức sự kiện khai trương.
3. Giới thiệu sự kiện
   Trong phần này của thư mời khai trương, bạn cần tóm tắt mục tiêu của sự kiện và lý do khách mời nên tham dự. Đây là cơ hội để bạn quảng bá sự quan trọng của tổ chức sự kiện khai trương đối với sự phát triển của cửa hàng hoặc doanh nghiệp.
4. Thông tin chi tiết sự kiện
   Đây là phần quan trọng nhất trong thư mời khai trương, bao gồm:
• Thời gian: Ngày giờ cụ thể của buổi tổ chức sự kiện khai trương.
• Địa điểm: Cung cấp địa chỉ rõ ràng nơi tổ chức sự kiện khai trương để khách mời dễ dàng tìm đến.
5. Lời mời trân trọng
   Sử dụng ngôn từ trân trọng trong thư mời khai trương để bày tỏ mong muốn khách mời sẽ tham dự và góp phần làm nên thành công của tổ chức sự kiện khai trương.
6. Thông tin liên hệ và xác nhận tham dự
   Để khách mời có thể liên hệ hoặc xác nhận tham gia tổ chức sự kiện khai trương, bạn nên cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ cuối thư mời khai trương, giúp dễ dàng kết nối và sắp xếp kế hoạch cho buổi lễ.

III. Mẫu thư mời khai trương tham khảo

Khi tổ chức sự kiện khai trương, một thư mời khai trương được thiết kế đúng chuẩn sẽ giúp sự kiện trở nên chuyên nghiệp hơn và thu hút sự tham dự của khách mời. Dưới đây là mẫu thư mời khai trương mà bạn có thể tham khảo để áp dụng cho việc tổ chức sự kiện khai trương của mình:

THƯ MỜI THAM DỰ LỄ KHAI TRƯƠNG

Kính gửi Quý khách,

Chúng tôi trân trọng kính mời Quý khách đến tham dự lễ khai trương của [Tên cửa hàng/doanh nghiệp] tại [Địa chỉ] để cùng chúc mừng cột mốc quan trọng này. Buổi lễ sẽ diễn ra vào:

• Thời gian: [Giờ], [Ngày]
• Địa điểm: [Địa chỉ cụ thể của nơi tổ chức sự kiện khai trương]

Buổi tổ chức sự kiện khai trương này sẽ là dịp để chúng tôi giới thiệu không gian mới cùng những sản phẩm/dịch vụ đặc biệt. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để Quý khách tham gia vào nhiều hoạt động thú vị và nhận quà tặng tri ân từ chúng tôi.

Chúng tôi rất mong có sự hiện diện của Quý khách trong sự kiện khai trương này để cùng nhau khởi đầu một chặng đường thành công mới. Để tiện cho công tác chuẩn bị, Quý khách vui lòng xác nhận sự tham dự qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Email].

Trân trọng cảm ơn và mong được đón tiếp Quý khách!

Trân trọng,
[Tên người gửi]
[Tên cửa hàng/doanh nghiệp]
[Số điện thoại liên hệ]

Với mẫu thư mời khai trương trên, bạn có thể dễ dàng áp dụng và chỉnh sửa phù hợp với mục tiêu cụ thể của việc tổ chức sự kiện khai trương. Một thư mời khai trương hấp dẫn sẽ góp phần tạo nên thành công cho sự kiện của bạn.

OCE Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Giáng sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!