6 LƯU Ý KHI THUÊ NHÀ BẠT SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI

1. Tại sao thuê nhà bạt lại quan trọng?

Trong mọi sự kiện ngoài trời—từ lễ khởi công, hội chợ, đến tiệc cưới và workshop—nhà bạt không chỉ là mái che mưa nắng, mà còn đóng vai trò trung tâm của không gian, bảo vệ khách mời và trang thiết bị, đồng thời tạo ấn tượng về mặt thẩm mỹ và chuyên nghiệp.

Việc lựa chọn, thuê đúng loại nhà bạt sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro thời tiết, đảm bảo tiến độ chương trình và nâng cao trải nghiệm người tham dự.

2. 6 Lưu Ý Khi Thuê Nhà Bạt Sự Kiện Ngoài Trời

2.1. Chọn loại & kích thước phù hợp với quy mô sự kiện

• Xác định quy mô và mục đích: Với hội chợ, triển lãm hoặc lễ khởi công, bạn cần nhà bạt không gian (loại từ 6×12m, 8×16m trở lên). Tiệc cưới nhỏ, workshop nội bộ có thể dùng nhà bạt trụ vuông (4×6m, 5×8m) hoặc trụ tròn để tiết kiệm chi phí.

• Chiều cao khung bạt: Khung cao 3–4m cho phép lắp đặt ánh sáng, quạt thông gió hoặc máy lạnh di động. Nếu mái bạt quá thấp (dưới 2.5m), không gian dễ bí, khó treo đèn và quạt mát.

• Mái nghiêng và máng thoát nước: Chọn bạt có độ nghiêng tối thiểu 10° và máng xối đi kèm để tránh ứ đọng nước khi mưa.

- Xem Thêm: Nhà Bạt Sự Kiện Có Thể Chịu Được Mưa Gió Không? 

2.2. Kiểm tra chất lượng & tình trạng thiết bị trước nhận

• Khung sắt – ống thép: Đảm bảo sơn tĩnh điện chống gỉ, các mối hàn chắc chắn, không rạn nứt hay biến dạng. Luôn yêu cầu nhà cung cấp cho xem hình thực tế công trình đã triển khai.

• Vải bạt & dù che: Chọn loại bạt dày 650–750 g/m², có lớp phủ PVC chống nước và tia UV. Kiểm tra đường may, mép bạt, van thoát hơi và miếng gia cố ở góc.

• Phụ kiện gia cố: Cọc sắt cắm đất, dây dù căng bạt, tấm chắn gió PVC hoặc tôn. Hỏi rõ số lượng và chất liệu để đảm bảo an toàn khi có gió mạnh.

2.3. Đảm bảo tiến độ thi công & bàn giao đúng giờ

• Thời gian lắp đặt: Hoàn thành nhà bạt trụ vuông nhỏ (4×6m) trong 1–2 giờ; với nhà bạt không gian (8×16m) trong 3–4 giờ.

• Kiểm tra mặt bằng: Trước khi thi công, bạn cần đảm bảo mặt bằng phẳng, không chướng ngại vật, và có sẵn nguồn điện hoặc máy phát điện.

• Bàn giao và thu hồi: Thỏa thuận giờ “G” bàn giao mặt bằng sạch sẽ trước sự kiện và khung thời gian thu hồi ngay sau khi kết thúc, tránh phí lưu kho phát sinh.

2.4. Rà soát hợp đồng & điều khoản dịch vụ

• Chi tiết báo giá: Phân biệt rõ giá thuê nhà bạt, dù che, chi phí phụ kiện (vách ngăn, rèm, quạt, đèn LED) và phí vận chuyển – lắp đặt.

• Điều khoản bồi thường: Nếu thiết bị hư hỏng do thời tiết (gió bão), cần quy định rõ trách nhiệm và phương án bồi thường hoặc hỗ trợ bảo hiểm.

• Chính sách hủy – đổi lịch: Tìm hiểu mức phí phạt khi hủy hoặc dời lịch, thường 0–30% phí thuê nếu báo trước 24–48h.

2.5. Hỗ trợ kỹ thuật & decor đồng bộ theo concept

• Thi công đồng bộ: Không chỉ lắp bạt mà còn có đội decor lắp backdrop, treo banner, trang trí rèm nơ, đèn LED dây để không gian sự kiện liền mạch.

• Âm thanh – ánh sáng tích hợp: Kỹ thuật viên sẽ phối hợp setup loa, micro không dây và đèn par wash hoặc moving head ngay trên khung bạt, đảm bảo tín hiệu và hiệu ứng đồng bộ.

• Bảo trì & xử lý sự cố 24/7: Trong quá trình diễn ra sự kiện, đội ngũ của chúng tôi túc trực để gia cố bạt, chỉnh lại căng dù, xử lý sự cố ngay khi khách yêu cầu.

2.6. Chọn đơn vị cho thuê uy tín

1. Kinh nghiệm & dự án thực tế

   • Ưu tiên những nhà cung cấp đã triển khai sự kiện ngoài trời cho các thương hiệu lớn.

2. Đa dạng chủng loại & phụ kiện

   • Từ nhà bạt sự kiện, nhà bạt không gian đến dù che tròn/trụ vuông, kèm rèm, vách ngăn, quạt, máy lạnh, ánh sáng.

3. Phản hồi khách hàng

   • Xem đánh giá trực tiếp về độ chuẩn tiến độ, chất liệu bạt và dịch vụ hậu mãi. OCE luôn duy trì tỉ lệ hài lòng > 98%.

4. Giá cả minh bạch

   • Báo giá chi tiết, không ẩn phí. So sánh ít nhất 2–3 đơn vị, ưu tiên những bên cung cấp bản hợp đồng mẫu rõ ràng.

3. Kết luận

Việc thuê nhà bạt sự kiện ngoài trời đòi hỏi bạn phải cân nhắc kỹ từ chọn loại đến kiểm tra thiết bị, hợp đồng và dịch vụ hỗ trợ. Với dịch vụ cho thuê nhà bạt – dù che trọn gói của OCE Agency, bạn được:

• Thiết bị mới, khung chắc, bạt dày chống nước – UV.

• Thi công nhanh chóng, bàn giao đúng giờ – thu hồi gọn gàng.

• Hợp đồng minh bạch, chính sách hỗ trợ thời tiết & bảo trì 24/7.

• Decor & tích hợp âm thanh – ánh sáng đồng bộ, chuyên nghiệp.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!