5 ĐƠN VỊ CHO THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN TRỌN GÓI UY TÍN TẠI TP.HCM

1. Tiêu chí lựa chọn đơn vị thuê bàn ghế

Để đảm bảo tính chuyên nghiệp, thẩm mỹ và tối ưu chi phí khi tổ chức sự kiện, việc lựa chọn đúng đơn vị cung cấp bàn ghế đóng vai trò rất quan trọng. Dưới đây là những tiêu chí bạn nên cân nhắc:

✅ Thiết Bị Đa Dạng, Chất Lượng

Một đơn vị uy tín cần sở hữu nhiều dòng sản phẩm phục vụ đa dạng loại hình sự kiện, bao gồm:

• Ghế banquet bọc nơ: sang trọng cho tiệc cưới, gala dinner

• Ghế Tiffany: thanh lịch, thường dùng trong sự kiện cao cấp

• Ghế nhựa/ghế inox có nệm: phù hợp hội chợ, hội nghị, lễ phát quà cộng đồng

• Bàn tròn, bàn dài, bàn cocktail: phục vụ tiệc ngồi, tiệc đứng, hội thảo...

Ngoài ra, thiết bị cần đảm bảo sạch sẽ, không gãy/mẻ, sơn tróc hoặc cong vênh. Một bộ bàn ghế chỉ cần lệch chuẩn một chút cũng làm giảm giá trị thẩm mỹ của toàn không gian.

✅ Giá Thuê Công Khai – Minh Bạch

Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ:

• Cung cấp bảng giá rõ ràng, không tính phí “ẩn”.

• Gửi báo giá chi tiết theo số lượng, thời gian thuê, chi phí vận chuyển (nếu có).

• Có hợp đồng dịch vụ rõ ràng, điều khoản thanh toán minh bạch.

Gợi ý: Đừng quên hỏi về chiết khấu với đơn hàng lớn hoặc sự kiện dài ngày, bạn có thể tiết kiệm được khoản ngân sách đáng kể.

✅ Hỗ Trợ Lắp Đặt, Vận Chuyển Tận Nơi

Đơn vị uy tín sẽ luôn có:

• Đội ngũ giao hàng đúng giờ, setup nhanh chóng, đúng sơ đồ yêu cầu.

• Chủ động kiểm tra mặt bằng trước khi giao thiết bị nếu bạn yêu cầu.

• Hỗ trợ tháo dỡ nhanh gọn, không làm ảnh hưởng đến công tác hậu kỳ sự kiện.

Lưu ý: Hãy hỏi rõ về thời gian giao – lắp – tháo, tránh phát sinh chi phí do trễ tiến độ.

✅ Có Hình Ảnh Thực Tế & Dự Án Triển Khai

Hãy chọn đơn vị có:

• Album ảnh thực tế sản phẩm, không sử dụng ảnh mạng/ảnh demo.

• Danh sách các sự kiện đã từng phục vụ, đi kèm hình ảnh setup để bạn có cái nhìn cụ thể.

2. Top 5 đơn vị cho thuê bàn ghế sự kiện uy tín tại TP.HCM

1. Đặt Tiệc Việt

Là đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cho thuê bàn ghế đám cưới, hội nghị, tiệc ngoài trời, Đặt Tiệc Việt nổi bật với số lượng thiết bị lớn và giá cả cạnh tranh.

Ưu điểm:

• Mẫu mã đa dạng: ghế inox, ghế nhựa, ghế có nơ, bàn tròn, bàn dài…

• Giao hàng tận nơi tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai.

• Có dịch vụ trang trí tiệc cưới, bàn gia tiên, cổng hoa đi kèm.

3. Phúc Thành Nhân

Phúc Thành Nhân là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện cần bàn ghế ngoài trời, hội chợ, lễ phát quà, hội nghị cộng đồng.

Điểm mạnh:

• Cung cấp ghế khách mời, ghế bar, bàn inox, bàn nhựa, bàn cocktail.

• Trang bị đầy đủ khăn phủ, nơ ghế, đảm bảo thẩm mỹ.

• Giá thuê hợp lý, phù hợp với ngân sách sự kiện vừa và nhỏ.

• Có hỗ trợ vận chuyển và lắp đặt tận nơi.

4. Hoàng Sa Việt

Hoàng Sa Việt nổi bật với chất lượng thiết bị cao cấp, phù hợp với các sự kiện yêu cầu tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp.

Ưu điểm:

• Bàn ghế luôn được vệ sinh sạch sẽ, bảo trì định kỳ.

• Dịch vụ giao – lắp đặt – thu dọn trọn gói, đúng giờ.

• Có thể cung cấp combo thiết bị sự kiện: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn LED.

• Phù hợp với hội thảo, talkshow, lễ ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng.

5. Eventbase

Với hơn 10 năm hoạt động, Eventbase là đơn vị chuyên cung cấp bàn ghế và thiết bị sự kiện cho các doanh nghiệp, trường học, tổ chức tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam.

Điểm nổi bật:

• Cung cấp đa dạng kích thước bàn ghế, phù hợp mọi loại hình sự kiện.

• Có sẵn thiết bị đi kèm: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED.

• Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, hỗ trợ tận nơi.

• Phù hợp với các sự kiện quy mô lớn, cần sự đồng bộ và chuyên nghiệp.

3. Lưu ý khi thuê bàn ghế sự kiện để tránh rủi ro

Việc thuê bàn ghế tưởng đơn giản nhưng nếu không cẩn trọng, bạn có thể gặp phải các sự cố như: giao thiếu số lượng, bàn ghế hư hỏng, phát sinh phí ngoài hợp đồng hoặc đến trễ ảnh hưởng tiến độ chương trình. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:

✅ Yêu Cầu Bảng Giá Chi Tiết, Công Khai

• Đề nghị đơn vị cung cấp báo giá rõ từng hạng mục: giá thuê từng loại bàn ghế, phí vận chuyển, chi phí thi công setup (nếu có), thuế VAT.

• Hỏi rõ thời gian áp dụng báo giá: thuê 1 ngày, 2 ngày hay theo tuần/tháng.

• Tránh các đơn vị báo miệng hoặc không có bảng giá rõ ràng – rất dễ phát sinh chi phí không kiểm soát.

Mẹo: Nên yêu cầu bảng báo giá bằng văn bản/email để thuận tiện đối chiếu khi có tranh chấp.

✅ Kiểm Tra Mẫu Thực Tế Hoặc Ảnh Setup Gần Nhất

• Đừng chỉ xem ảnh trên website – hãy đề nghị xem ảnh thực tế trong các sự kiện gần đây hoặc trực tiếp đến kho nếu có thể.

• Ưu tiên đơn vị có ảnh chụp hiện trạng thật của thiết bị: màu sắc, tình trạng sơn, nệm ghế, độ mới của khăn phủ…

• Nếu có yêu cầu về màu sắc, phong cách (vintage, luxury, trắng – vàng – pastel…), hãy xác nhận kỹ mẫu mã trước khi ký hợp đồng.

Xem ngay: Bảng Giá Thuê Bàn Ghế Sự Kiện 2025 - OCE Agency

✅ Thỏa Thuận Rõ Thời Gian Giao – Lắp – Tháo & Chính Sách Phát Sinh

• Ghi rõ khung giờ giao hàng và setup cụ thể, tránh tình huống đến trễ khiến chương trình không kịp khai mạc.

• Thỏa thuận trước về thời gian tháo dỡ và các khoản phụ phí nếu cần tháo gấp/ngoài giờ hành chính.

• Hỏi kỹ về chính sách nếu bạn thay đổi giờ setup hoặc phát sinh thêm số lượng bàn ghế ngay trước giờ G.

Một số đơn vị sẽ tính thêm phí nếu bạn yêu cầu gấp hoặc thay đổi đột xuất – hãy xác nhận kỹ điều này.

✅ Đọc Kỹ Hợp Đồng – Trách Nhiệm Hư Hỏng, Hủy Đơn

• Hợp đồng nên ghi rõ trách nhiệm của hai bên nếu:

  • Thiết bị bị hư hỏng, trầy xước trong quá trình sử dụng

  • Thay đổi số lượng, đổi lịch setup hoặc yêu cầu hủy đơn hàng

• Yêu cầu điều khoản rõ ràng về hoàn tiền/đền bù nếu đơn vị giao hàng trễ, sai mẫu hoặc giao thiếu.

• Chú ý các điều khoản “ẩn” như: thời gian chờ đợi khi setup, phí phát sinh khi đổi vị trí…

4. Kết luận

Việc chọn đơn vị thuê bàn ghế phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách mà còn nâng tầm phong cách và chuyên nghiệp của sự kiện. Bài viết đã tổng hợp Top 5 địa chỉ uy tín tại TP.HCM, minh bạch về mẫu mã – chất lượng – chi phí để bạn dễ dàng lựa chọn và so sánh.

Nếu bạn cần nhận báo giá nhanh hoặc tư vấn chi tiết theo kế hoạch tổ chức, hãy liên hệ trực tiếp các đơn vị trên — họ đều có dịch vụ tư vấn miễn phí!

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!