5 CÁCH KHAI TRƯƠNG KẾT HỢP RA MẮT SẢN PHẨM ẤN TƯỢNG

1. Giới thiệu xu hướng kết hợp khai trương & ra mắt sản phẩm

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng cao, mỗi sự kiện doanh nghiệp tổ chức đều cần tạo được dấu ấn riêng. Thay vì tổ chức hai chương trình tách biệt — lễ khai trương và lễ ra mắt sản phẩm — nhiều thương hiệu đã lựa chọn kết hợp cả hai trong cùng một sự kiện.

Đây không chỉ là giải pháp tiết kiệm chi phí tổ chức, tối ưu nhân sự – thời gian, mà còn mang đến nhiều lợi ích chiến lược:

• Tăng hiệu ứng truyền thông: Một sự kiện hoành tráng sẽ dễ dàng thu hút báo chí, KOLs và khách mời quan tâm.

• Tạo trải nghiệm liền mạch: Khách tham dự vừa chứng kiến dấu mốc khai trương quan trọng, vừa được trải nghiệm trực tiếp sản phẩm mới.

• Gia tăng độ lan tỏa thương hiệu: Một chương trình kết hợp thường có quy mô lớn hơn, giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế trên thị trường.

• Khơi gợi cảm xúc mạnh mẽ: Sự bất ngờ, sáng tạo trong cách kết hợp giúp sự kiện trở nên đáng nhớ, tạo ấn tượng sâu sắc trong lòng khách hàng.

Có thể nói, xu hướng khai trương kết hợp ra mắt sản phẩm đang trở thành lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt trong lĩnh vực bán lẻ, ẩm thực, công nghệ, làm đẹp và bất động sản.

2. Lợi ích khi tổ chức song song 2 sự kiện

Việc kết hợp lễ khai trương và ra mắt sản phẩm không chỉ là giải pháp thông minh trong quản lý chi phí, mà còn mang lại nhiều giá trị vượt trội cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm ngân sách: Thay vì tổ chức hai sự kiện riêng biệt (tốn gấp đôi chi phí cho địa điểm, nhân sự, thiết bị, truyền thông), doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị một chương trình duy nhất mà vẫn đạt được cả hai mục tiêu.

• Tăng hiệu ứng truyền thông: Một sự kiện nhưng mang đến hai thông điệp lớn – khai trương thương hiệu mới và giới thiệu sản phẩm chiến lược. Điều này giúp sự kiện nổi bật hơn, dễ dàng thu hút báo chí, KOLs và khách mời quan tâm.

• Thu hút khách hàng tiềm năng: Sự kiện vừa mang yếu tố long trọng của lễ khai trương, vừa tạo trải nghiệm thực tế khi khách tham dự có thể dùng thử, trải nghiệm, hoặc mua ngay sản phẩm mới. Đây là cơ hội chuyển đổi trực tiếp từ người tham dự thành khách hàng.

• Tạo dấu ấn mạnh mẽ: Một chương trình hoành tráng, sáng tạo sẽ giúp thương hiệu ghi dấu trong tâm trí khách mời. Thông điệp “khai trương thương hiệu – ra mắt sản phẩm” được truyền tải đồng thời sẽ tạo ra ấn tượng kép, tăng sức cạnh tranh trên thị trường.

3. 5 cách khai trương kết hợp ra mắt sản phẩm ấn tượng

Nếu doanh nghiệp muốn buổi lễ khai trương trở nên khác biệt, việc lồng ghép màn ra mắt sản phẩm sẽ giúp chương trình vừa long trọng vừa mang tính trải nghiệm. Dưới đây là 5 ý tưởng sáng tạo có thể áp dụng:

3.1 Trình diễn sản phẩm ngay trong nghi thức khai trương

• Thay vì chỉ cắt băng hoặc khui sâm panh, doanh nghiệp có thể giới thiệu sản phẩm mới ngay trên sân khấu.

• Sản phẩm sẽ được xuất hiện cùng ánh sáng spotlight, âm nhạc cao trào và màn trình chiếu 3D Mapping hoặc LED hoành tráng.

• Cách này giúp khách mời ấn tượng mạnh mẽ và sản phẩm trở thành “nhân vật chính” ngay khoảnh khắc trọng đại.

3.2 Kết hợp trải nghiệm khách hàng trực tiếp

• Sau phần nghi thức, khách mời được mời tham quan cửa hàng/showroom và trải nghiệm sản phẩm.

• Có thể bố trí booth dùng thử hoặc khu trải nghiệm công nghệ AR/VR để khách hàng tương tác.

• Trải nghiệm thực tế giúp khách hàng không chỉ “nghe – nhìn” mà còn “cảm – thử – mua” ngay tại sự kiện.

3.3 Tạo “show diễn” nghệ thuật gắn liền với sản phẩm

• Dàn dựng tiết mục nghệ thuật như múa, nhảy hiện đại, LED dance, hay múa tương tác màn hình.

• Nội dung show được xây dựng xoay quanh câu chuyện sản phẩm: từ ý tưởng, công năng đến giá trị thương hiệu.

• Điều này biến sản phẩm thành “ngôi sao sân khấu”, khiến khán giả dễ dàng ghi nhớ thông điệp.

3.4 Livestream khai trương & ra mắt song song

• Tổ chức livestream đa kênh trên Facebook, TikTok, YouTube.

• Vừa mang đến trải nghiệm trực tiếp cho khách mời tại chỗ, vừa mở rộng phạm vi tiếp cận hàng chục nghìn khách hàng online.

• Kết hợp mini game hoặc voucher online để tăng tương tác và viral.

3.5 Mini game – quà tặng khai trương gắn với sản phẩm mới

• Tổ chức bốc thăm, quay số trúng thưởng hoặc mini game online/offline.

• Giải thưởng chính là sản phẩm vừa ra mắt, giúp khách hàng trải nghiệm sớm nhất.

• Đây là cách khéo léo để gắn sản phẩm với cảm xúc vui vẻ, đồng thời khuyến khích khách hàng chia sẻ về sự kiện.

4. Kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương – ra mắt sản phẩm thành công

Để kết hợp hai nghi thức quan trọng này một cách chỉn chu và tạo dấu ấn mạnh mẽ, doanh nghiệp cần chú trọng những kinh nghiệm sau:

4.1 Xây dựng kịch bản chi tiết

• Lên timeline cụ thể, phân bổ thời lượng hợp lý giữa nghi thức khai trương và phần ra mắt sản phẩm.

• Tránh kéo dài quá lâu, đảm bảo nhịp chương trình mạch lạc, liền mạch và hấp dẫn.

• Chuẩn bị phương án dự phòng để xử lý các tình huống phát sinh.

4.2 Đầu tư âm thanh – ánh sáng – sân khấu

• Âm thanh rõ ràng, không bị nhiễu, tạo cảm giác chuyên nghiệp.

• Ánh sáng nhấn mạnh vào sản phẩm khi trình diễn, kết hợp spotlight, LED, hiệu ứng khói.

• Sân khấu thiết kế phù hợp với concept, đủ nổi bật để tạo hiệu ứng truyền thông.

4.3 Chuẩn bị truyền thông trước – trong – sau sự kiện

• Trước sự kiện: gửi thông cáo báo chí, mời KOLs/đối tác, quảng bá trên mạng xã hội.

• Trong sự kiện: livestream, cập nhật hình ảnh – video real-time, tạo hashtag lan tỏa.

• Sau sự kiện: phát hành clip highlight, đăng tải album ảnh, bài PR tổng kết.

4.4 Có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp

• MC dẫn dắt linh hoạt, kết nối các phần khai trương – ra mắt sản phẩm tự nhiên.

• Lễ tân, PG hỗ trợ khách mời, phát quà, hướng dẫn chỗ ngồi.

• Kỹ thuật viên kiểm soát âm thanh, ánh sáng, màn hình LED.

• Ban tổ chức điều phối tổng thể, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch.

Xem thêm: Sự kiện khai trương - Ra mắt Suzuki Minh Thanh

5. Tổng kết

Kết hợp khai trương & ra mắt sản phẩm không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tăng hiệu quả truyền thông và trải nghiệm khách hàng. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tạo nên một sự kiện đáng nhớ bằng cách lồng ghép sáng tạo các hoạt động.

👉 Nếu bạn muốn tổ chức một chương trình khai trương – ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp, ấn tượng và trọn gói, hãy liên hệ ngay với OCE Agency để được tư vấn chi tiết.

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!